Referat – Generalforsamling 2025

Afholdtes i Taastrup Kulturcenter den 25. november

Til generalforsamlingen var fremmødt 45 brødre.

Formanden bød velkommen.

1. Valg af dirigent

Fuglekonge Bjarne Mann blev med applaus valgt enstemmigt.

Han takkede for valget og konstaterede efterfølgende, at forsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

2. Formanden aflægger beretning og meddeler datoen for fugleskydningen

Formål med selskabet er at vi skal afholde 2 arrangementer, Generalforsamling i november og fugleskydningsdagen 2. tirsdag i juni

Jeg vil indlede beretningen ved at overrække Fuglekonge 2025 et tilrettet emblem.

Fremtidig bliver det svært at finde sølvplader til Skærfet i samme størrelse og kvalitet.

Broder Bjarne Mann har nu 3 gange blevet Fuglekonge ved eget skud. Dette er aldrig sket tidligere i vores mere end 160 årige historie.

Derfor en særlig plade på Skærfet og p.t. med én plade på fronten.

Vores hjemmeside der nu har et par år på bagen, fungere godt og særligt i det bagved liggende kartotek, et godt værktøj for sekretær/og Selskabet i det administrative arbejde som Brødrene ikke kan se. Vi syntes selv den er både funktionel og behagelig samt præsentabel.

Vi forsøger at holde den ajour løbende, og der arbejdes fortsat på, hvordan vi gør det med foto af brødrene – ajourføring her også. Det er ikke nogen nem opgave, men vi har fokus på det.

Et forsøg, som vil blive præsenteret i januar 2026, er tilbud om, at vi hjemtager stråhatte efter bestilling og hvor vi har påsat grønt bånd – udleveres om morgenen ved fugleskydningsdagen.

Og så er der fugleskydningsdagen.

Jeg tror alle er klar over at det faktisk er et kæmpe arrangement at få stablet på benene – selvom det på en og anden måde er samme koncept år efter år, så er der simpelthen en stor planlægningsfase inden fugleskydningsdagen og megen logistik, som skal køre på selve dagen.

En stor tak til alle mand i bestyrelsen. I yder en fantastisk og målrettet indsats, det er en fornøjelse at side for bordenden og se, hvordan bestyrelsesmedlemmet løser egne arbejds- og ansvarsområder. Vi taler faktisk herom, at bestyrelsen mere eller mindre anvender 3 dage direkte i forbindelse med fugleskydningsdagen. Jeg syntes generalforsamlingen skal give dem en stor hånd i aften.

Men en særlig tak skal også her lyde til de brødre, som frivilligt kommer en eller flere dage og hjælper med opsætning/klargøring og nedtagning. Ingen navne ingen glemt.

Dog skal her gives en særlig tak til Broder Casper Sommermark, der i 2024 og så også i år har sagt ja til, og udførte at samle 4 brødre til at møde ind om søndagen, hvor nogle udendørs aktiviteter monteres og opstille – flot gået – det var en stor hjælp, der gør, at vi nok fremover i bestyrelsen kan få de 3 dage ned på ca. 2,5.  

Med forpagter Uffe, der har Selskabslokalerne/Stopuret/Hos Uffe her ved Taastrup Idræts Center, har vi et godt samarbejde, og det er bestyrelsens indtryk, at diverse forplejninger og udskænkninger forløb tilfredsstillende ved fugleskydningsdagen i år.

Ændringen ved morgenforplejningen skete således, at serveringen stod klar på alle borde, derved undgik brødrene at skulle stå i kø.

Vi er opmærksomme på at flere har tilbagemeldt, at snitterne er meget små og vi vil tage fokus på den sag til 2026 skydedagen.

Priser for diverse drikkevarer m.m. bestræber vi os for at forhandle med Hos Uffe. Dog må vi tænke på, at begge parter skal være tilfredse, den ene part driver trods alt en forretning.

Nogle få uger efter Fugleskydningsdagen har bestyrelsen altid et evalueringsmøde, og her får vi evt. forhold der bør justeres eller huskes til næste år nedfældet, og der kommer næsten altid nogle forslag fra brødrene på dagen eller lige efter, dem tager vi også med i overvejelserne.

Vi får hvert år X antal nye brødre optaget fra ventelisten, og der skal herfra endnu engang appelleres til deres ”proponenter”, at de skal huske deres opgave ikke alene handler om at indstille dem, men det er også proponenten, der må sørge for at inddrage de nye brødre i Selskabets traditioner, og skal vi sige holde dem ”i hånden” ved at vise den nye broder ind i, hvordan skydedagen foregår.

Og med hensyn til at Selskabet hviler på ”traditioner”, så prioriterer bestyrelsen hele forløbet på Fugleskydningsdagen med alle traditioner i første række, og selvom det er en festlig dag, vil vi endnu engang her og ved andre lejligheder slå på tromme for, at brødrene må bestræbe sig for at holde Selskabets dress-code på fugleskskydningsdagen, hvor vi taler om lange benklæder, lukket fodtøj og jakke.

Det skal være en sjov dag, men vi taler om lidt former og ikke om en skovtur.

Om lidt skal vi behandle årsrapporten/regnskab for 2024/2025 hvor det fremgår, at økonomien knap nok hænger sammen.

Vi vil bestræbe os for at få egenkapitalen bygget op igen. Vi har nok et par år været for rundhåndet med lidt gratis drikkevarer ved ”frokostslaget” og også ved generalforsamlingen. Her strammer vi lidt til igen, og forsøger også at se, om vi kan gøre lidt ved nogle af de øvrige poster i forbindelse med skydedagen.  Når vi skal behandle BUDGET har I ved indkaldelsen set, vi fremover ikke opkræver ”patron-penge” – men indregner betalingen i kontingentet. Dette også af sikkerhedsmæssige krav/forhold.

Bestyrelsen har siden generalforsamlingen i 2024 afholdt 4 møder inkl. udvalgsmødet med forpagter.

I henhold til vedtægter skal der i beretningen fremgå meddelelse om næste fugleskydningsdag, som bliver tirsdag, den 09. juni 2026

Traditioner er det, som bærer Selskabet, og i det ligger også, at brødre indstiller nye brødre. Tak til dem som i år har indstillet 12, der senere i aften skal godkendes. Det er flot, der er aktivitet på den front, det må I gerne fortsætte med.

Herefter vil jeg overgive beretningen til forsamlingens behandling.

Ingen kommentarer fra forsamlingen. Beretningen godkendt.

3. Sekretæren oplæser forhandlingsprotokollen Lars Spatzek fortalte kort om de væsentlige punkter på årets bestyrelsesmøder, som har været afholdt den 12.11, 14.04, 01.07 og 05.09.

4. Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse og stiller forslag om størrelse af kontingent og indmeldelsesgebyr

Regnskabet blev gennemgået af Carsten Rose.

Balancen med aktiver og passiver blev gennemgået. Budgettet blev gennemgået. Godkendt af forsamlingen. Efter kommentarer fra salen, så vil bestyrelsen arbejde på at få nedlagt Tønnes Solhats fond, da midlerne nu er så små, at de bliver ædt op af gebyrer til Danske Bank.

Forsamlingen godkendte bestyrelsens forslag til en forhøjelse af kontingentet til 1.100,- Indskuddet for de proponerede brødre er fortsat 750,- Forsamlingen havde en snak om at det måske også skulle sættes op. Bestyrelsen vil selvfølgelig også se på den del, men i sidste ende er det en vurdering i forhold til, at kommende brødre både skal betale gebyr + kontingent på kort tid efter hinanden.

Regnskab og budget udsendes som bilag til dette referat.

5. Sekretæren forelægger til godkendelse forslag til nye brødre

Lars Spatzek viste listen, som også var blevet udsendt til brødrene. Alle 12 blev godkendt. Som formanden også nævner, så husk at sende forslag til kommende brødre til os. Flere kommer bagefter og fortæller, at de egentlig havde en god kandidat.

6. Valg af bestyrelse

Jon Nielsen, Henrik Bøtcher, Kim Rasmussen, Carsten Rose og Jørgen Hansen blev alle genvalgt med akklamation.

7. Valg af fanebærere

Lars Prier og Brian Rützou blev begge genvalgt med applaus.

8. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

9. Eventuelt

Fra forsamlingen var der en snak om, at der måske i fremtiden burde være en valgt revisor valgt direkte på en generalforsamling. Bestyrelsen tager det til efterretning. Et spørgsmål fra salen omkring præmierne til skydedagen, nu da Henning fra Trolle er stoppet. Formanden kunne meddele, at vi har de nødvendige præmier til næste år. Så først fra 2027 skal vi have en ny aftale med en leverandør.

Vi får rettet en stavefejl i sanghæftet.

Dirigenten kunne herefter afslutte generalforsamlingen. Formanden takkede Bjarne Mann for en god og myndig ledelse af forsamlingen.